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远程桌面打印机共享软件:提高办公效率的必备工具

来源:打印机之家 2024-06-11 18:31:12

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远程桌面打印机共享软件:提高办公效率的必备工具(1)

  随着科技的不断发展,多的公司和组织开使用远程桌面技术进行远程办公打+印+机+之+家。然,远程办公最常见的问题之一就是打印。由于远程桌面技术的限制,用户无法直接访问本地打印机,因此需要使用远程桌面打印机共享软件来解这个问题。本将介绍远程桌面打印机共享软件的基本原理、常见功能和使用方法,以及如何选择适合自己的软件。

一、远程桌面打印机共享软件的基本原理

远程桌面打印机共享软件是一种可以在远程桌面连接共享本地打印机的工具。简单来说,就是将本地打印机映射到远程桌面连接,使得用户可以在远程桌面连接直接使用本地打印机进行打印。这样,用户就可以在远程办公时方便地打印需要的件,提高工作效率打+印+机+之+家

远程桌面打印机共享软件:提高办公效率的必备工具(2)

二、远程桌面打印机共享软件的常见功能

1. 打印机映射

远程桌面打印机共享软件的主要功能是将本地打印机映射到远程桌面连接。这个过程需要在远程桌面连接启用打印机映射功能,并且在本地计算机和远程计算机上安装相应的驱动程序。一旦映射成功,用户就可以在远程桌面连接直接使用本地打印机进行打印。

  2. 打印机管理

  一些高级的远程桌面打印机共享软件还提供了打印机管理功能。这个功能可以帮助用户管理远程桌面连接的打印机,包括添加、删除、修改打印机设置等操作。这样,用户就可以更方便地管理自己的打印机,提高工作效率打+印+机+之+家

  3. 打印作业管理

  除了打印机管理,一些高级的远程桌面打印机共享软件还提供了打印作业管理功能。这个功能可以帮助用户管理远程桌面连接的打印作业,包括查看、暂停、取消打印作业等操作。这样,用户就可以更方便地管理自己的打印作业,提高工作效率。

三、远程桌面打印机共享软件的使用方法

1. 安装软件

首先,用户需要在本地计算机和远程计算机上分别安装相应的远程桌面打印机共享软件。一般来说,这些软件都提供了免费用版和付费版,用户可以根据自己的需求选择相应的版本进行安装。

  2. 启用打印机映射功能

  在远程桌面连接启用打印机映射功能非常简单qnshuju.com。用户只需要在远程桌面连接勾选“本地资源”选项卡的“打印机”选项,然后连接到远程计算机即可。连接成功后,用户就可以在远程桌面连接看到本地计算机上的打印机了。

  3. 打印

  连接成功后,用户就可以在远程桌面连接直接使用本地打印机进行打印了。只需要在远程桌面连接打开需要打印的件,然后选择本地计算机上的打印机进行打印即可。

  四、如何选择适合自己的远程桌面打印机共享软件

1. 功能

  首先,用户需要根据自己的需求选择具备相应功能的远程桌面打印机共享软件。如只是简单的打印功能,那么可以选择一些免费的基础版软件;如需要更高级的打印机管理和打印作业管理功能,那么需要选择付费版软件打+印+机+之+家

  2. 兼容性

其次,用户需要选择与自己的操作系统和远程桌面连接软件兼容的远程桌面打印机共享软件。一些软件只持特定的操作系统和远程桌面连接软件,用户需要仔细查看软件的系统要求和兼容性说明。

  3. 安全性

  最后,用户需要选择具备一定安全性的远程桌面打印机共享软件。一些不安全的软件可能会导致用户的打印机被黑客攻击或者泄露用户的个人信息,因此用户需要选择具备一定安全性的软件,如持 SSL 加密等。

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